Directiesecretaresse (duobaan)

Vacature gesloten

Directiesecretaresse (duobaan)

De Kernen Ammerzoden

Wat is vereist?

  • Mbo+/hbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar relevante en recente werkervaring
  • Gedegen kennis van en ervaring met MS Office
  • Plannend en organiserend vermogen
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Rustig in houding en gedrag
  • Gestructureerd, positieve en nieuwsgierige instelling
  • 5x per jaar wordt er 's avonds gewerkt

Wat krijg je?

  • €3.552 - €4.727 bruto p/m volgens CAO Woondiensten (afhankelijk van kennis en ervaring) op fulltime basis
  • Eindejaarsuitkering
  • 16 tot 20-urige werkweek
  • 24 vakantiedagen op fulltime basis
  • Persoonlijk loopbaan- en opleidingsmogelijkheden
  • Thuiswerkmogelijkheden
  • Telefoon en laptop

Wat doe je?

  • 30% Vergaderingen voorbereiden
  • 20% Notuleren en de notulen uitwerken
  • 20% Nazorg plegen en afspraken maken
  • 15% Secretariaten beheren
  • 15% Operationele zaken bijhouden

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Directiesecretaresse (duobaan) bij De Kernen ben je verantwoordelijk voor diverse zaken binnen het secretariaat van de Raad van Commissarissen (RvC) en het secretariaat voor Samenwerkende Corporaties Rivierenland (SWR). Daarnaast organiseer je de visitatie van De Kernen. Je werkt in een innovatieve netwerkorganisatie zonder traditionele hiërarchie en je deelt je verantwoordelijkheden met een collega in deze parttime duobaan. Je taken zijn verspreid over het jaar en vragen veel voorbereiding. Vijf keer per jaar zal er in de avonduren gewerkt worden.

In deze functie zijn jouw hoofdtaken vooral het voorbereiden van vergaderingen, notuleren, het uitwerken van de notulen en het plegen van nazorg. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het maken van afspraken. Je werkt zelfstandig aan de voorbereiding van de stukken en vergaderingen, waarbij je initiatief en actie onderneemt waar nodig.

Je komt te werken in het Directiesecretariaat, waar je samen met je collega aan de slag gaat. Je leidinggevende is de Directeur-Bestuurder. Samen vormen jullie een hecht team.

Als je het leuk vindt om veel samen te werken met je collega's, veel wilt leren en je het niet erg vindt om met een soms hoge werkdruk om te gaan, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Directiesecretaresse (duobaan)

Op een leuke werkdag heb je de volledige autonomie over je werkzaamheden, waarbij je veelvuldig samenwerkt met zowel interne als externe collega's. Je bereidt onder andere vergaderingen voor, maakt afspraken, houdt operationele zaken bij en beheert de secretariaten.

Op een matige werkdag heb je mogelijk te maken met een overvolle agenda, waarbij je voortdurend moet handelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Dit kan leiden tot een hoge werkdruk en het gevoel dat je continu achter de feiten aanloopt.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00

Voorbeeld uit de praktijk

Je bent verantwoordelijk voor het maken van de RvC-agenda. Dit is een terugkerende taak die nauwkeurigheid en goede communicatievaardigheden vereist. Hoe ga je te werk?

In de eerste plaats werk je nauw samen met de Bestuurssecretaris om de agenda op te stellen. Hierbij is het belangrijk om een goed overzicht te hebben van de punten die besproken moeten worden en de volgorde waarin dit het beste kan gebeuren. Jouw communicatieve vaardigheden komen hierbij goed van pas, omdat je in staat moet zijn om duidelijk te communiceren en eventueel te onderhandelen over de inhoud van de agenda.

Vervolgens leg je de conceptagenda voor aan de Directeur-Bestuurder. Dit vereist een zekere mate van aanpassingsvermogen, aangezien er mogelijk aanpassingen nodig zijn. Na goedkeuring van de Directeur-Bestuurder, bespreek je de agenda met de Voorzitter van de RvC. Na deze laatste stap wordt de agenda definitief en ga je aan de slag met het verzamelen en organiseren van de bijbehorende documenten in OneDrive.

Groeipad

Het is mogelijk om eventueel door te groeien naar andere functies in de organisatie. Daarvoor kun je het loopbaanontwikkelingsbudget inzetten.

Directiesecretaresse (duobaan)

Werken bij De Kernen

Je werkt bij De Kernen in een compacte netwerkorganisatie met ongeveer 58 ander collega’s plezierig samen aan duurzaam en goed wonen in het mooie Rivierengebied. Hierbij krijg je alle ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen onze gezonde en maatschappelijke organisatie zonder winstoogmerk. De winst zit vooral in de impact die we maken voor onze huurders: duurzame woningen in een fijne leefomgeving. We zijn een mensgerichte organisatie die professioneel en slagvaardig is.  

Ruimte voor mensen
Ruimte voor mensen is onze visie. We werken daarom hard aan onze maatschappelijke opdracht: betaalbare en duurzame woonruimte voor iedereen die niet zelf een huis kan kopen. Onze woningcorporatie is een netwerkorganisatie. We zijn goed georganiseerd, gezond en behalen op het gebied van duurzaamheid en klanttevredenheid hoge cijfers: de afgelopen twee jaar hebben we in de top 10 van meest duurzame woningcorporaties gestaan. Ook hebben we veel aandacht voor ‘samenredzaamheid’ en ‘zorg en wonen’. De sfeer is informeel en kun je het best vergelijken met een familiebedrijf, dat gaat voor goede relaties en continuïteit.

Duurzaam samenwerken
Het werkveld van De Kernen is divers en boeiend. Wat je in het nieuws leest, kom je bij ons elke dag tegen. Denk aan de woon- en energiecrisis, het klimaat en de zorg. Hier werk je aan duurzame nieuwbouw, renovaties, energiebesparing, ontwikkeling van nieuwe woonvormen, digitalisering, betaalbare woonlasten, huurders betrekken, leefbare wijken en veel meer. Onze partners zijn onder meer gemeenten, zorg- en welzijnspartijen en andere collega corporaties. Wij rijden 100% elektrisch en collega's die een bedrijfsauto rijden, krijgen thuis een laadpaal. Onze insteek is altijd I=R=B. Een investering in tijd en/of geld moet resultaat opleveren én bijdragen aan de bedoeling van ons werk: mensen ruimte bieden. 

Stagiaires en starters
Ben jij jong? Voor starters, stagiaires en jonge medewerkers hebben we extra aandacht. Je kunt je ruimschoots ontwikkelen in de richting en het tempo dat bij jou past. Ook kun je je aansluiten bij een netwerk van jonge werknemers tot 36 jaar binnen de sector. Dit platform heet Jong Aedes. Hier staat elkaar ontmoeten, inspireren en ontwikkelen centraal. Dit is leuk en interessant! Je kunt hier net zo actief aan deelnemen als je wilt.

Meer weten over het hoe, wat en waarom van werken bij De Kernen?
Kijk deze drie korte filmpjes:

  • Vernieuwd, duurzaam hoofdkantoor in Hedel (medio 2025)
  • 58 werknemers
  • 40% / 60%
  • Hybride werken
  • Netwerken & zelfregie

Collega's

Marinus Kempe (60) - Directeur-Bestuurder

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Wonen is een eerste levensbehoefte van mensen. Daar een bijdrage aan leveren vind ik prachtig en waardevol werk. Bij De Kernen sta ik midden in de maatschappij, waarin veel in beweging is. Ik zet me hier vol in op mensgericht organiseren en duurzaam en betaalbaar wonen.

Wat was je vorige baan?
Directeur bij Waterborgh Wonen

Wat doe je in je vrije tijd?
De Natuur in

Gerie Keppel (55) - Werkvoorbereider - vakgroep PO (Planmatig Onderhoud)

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij De Kernen heb ik de kans gekregen om te ontwikkelen van een ondersteunende functie naar een zelfstandige functie. Niet alleen energie, maar ook circulariteit en klimaatadaptatie zijn een onderdeel van de verduurzaaming van onze woningportefeuille. Samen met onze vakgroepen ervoor zorgen dat huurders een duurzame en comfortabele woning krijgen met betaalbare woonlasten.

Wat was je vorige baan?
Polikliniekassistent kaakchirurgie

Wat doe je in je vrije tijd?
(Ver)bouwen en genieten samen met mijn gezin.

Sollicitatieproces

Telefonisch gesprek met Adviseur P&O
Gesprek met collega en Team Mens & Organisatie
Gesprek met collega en Directeur-Bestuurder
Gesprek arbeidsvoorwaarden

Interessante baan?